1) Grillfesten

Grillfestkomiteen arrangerer fest på Wiesebanen lørdag 26. august kl. 18.

De har fått låne griller fra kommunen i år. Vi bør vurdere å kjøpe egne griller. Egil undersøker om Gjærhuset er interessert i å investere i griller som velet kan leie, evt. om vi skal kjøpe sammen. 

2) Maria tar kontakt med alle styremedlemmene for å få nødvendige underskrifter til Brønnøysundregistret. 

Maria ordner også med å få tilgang til velets konto samt å etablere Vipps. Dette bør være i orden innen fredag 8/9 – i god tid får vi deler ut giro for kontingent (26/9).

 

3) Komitémøter

Vi planlegger å invitere komiteene til et møte i januar – i god tid før årsmøtet og valg. Vi vil gjerne at de beskriver komiteens oppgaver og gjerne kommer med forslag til nye kandidater hvis noen ønsker seg ut av komiteen.

 

4) Trygghetsvandring

I fjor høst gjennomførte styret Trygghetsvandring (19.10.16). Karianne undersøker med Robert hva dette innebærer og får tak i aktuelt skjema.

 

5) Arrangementer på Gjærhuset

Vi ønsker å ha et arrangement for velets medlemmer i løpet av høsten. Egil undersøker ledige datoer og er i dialog med Petter om det. Petter kontakter deretter Trond Svandal for foredrag om områdets historie. Andre muligheter er byantikvaren, Svein Skahjem, Lars Ole Klavestad m.fl. Lokalsamfunnsutvalgskoordinator og Bane Nor ble også nevnt, evt. i forbindelse med årsmøtet våren 2018.

 

6) Neste møte blir 26. september. Vi møtes kl. 18.30 på Wiesebanen for utdeling av giro for kontingent og info om det planlagte høstarrangementet. Møtet fortsetter hos Hanne etter utdelingen. Tema for neste møte blir bl.a. årshjul.